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FES2

Das Einreichtool für Award Management, Wettbewerbe & Förderausschreibungen

About

Modular konfigurierbare Award Management Software

FES2 ist eine umfassende Award Managment Software für digitale Einreichungen vom Video Elevator Pitch bis zum mehrstufigen Fragenkatalog.

DI Dr. Florian GruberManaging Director

FES2 ist eine browserbasierte Software, die Auslober (Institutionen, Unternehmen, Vereine) unterstützt ihren Ausschreibungsprozess für Awards, Preise, Wettbewerbe, Pitches oder Fördervergaben fair, effizient und sicher zu gestalten. Das FES2 Einreichtool standardisiert die digitale Abwicklung des gesamten Ausschreibungsprozesses, anonymisierte Einreichungen, die Bewertung und Kommentierung durch Begutachter sowie den vollständigen Export (Excel & PDF) der Einreichdaten.

Awards

Mit FES2 organisierte Awards
(Datensatz: 09/2024)

102

Awards

2189

Einreichungen

21091

Begutachtungen

Video

Der Ausschreibungsprozess mit FES2

Features

Das eierlegende Wollmilchtool

Branding

Individuelle Anpassung von Logo, Farben, Hintergrundbild und Interaktionselementen an Ihren Brand

Benutzerfreundlich

Webbasiertes Software as a Service (SaaS) mit modernen Look und intuitiver Benutzerführung

Sicherheit

Zertifizierter Penetration Test gegen Datenmanipulation, Aktivitätenaufzeichnung und umfassendes Backup System

Begutachtung

Mehrstufiges Begutachtungssystem für Longlist & Shortlist Erstellung und interne & externe Juror:innen

Automatische E-Mails

Automatisierter und benutzerdefinierter Versand von E-Mail an Einreichgruppen

Datenexport

Export sämtlicher Benutzerdaten, Projektinformationen und Begutachtungen als PDF & XLS

Support

Direkter und unkomplizierter Support bei inhaltlichen und technischen Fragen

Solid Code

Rock solid PHP Laravel Code erprobt in 100+ Award, Fördercalls und Preisausschreibungen

Einfache Duplikation

1-Klick Duplikation der gesamten Konfiguration für das Folgejahr

Referenzen

Awards, Ausschreibungen, Wettbewerbe & Fördercalls

FES2 ist bei vielen Institutionen, Ausschreibungen und Förderpreisen im langjährigen Einsatz.
Wir bedanken uns für das fortlaufende Vertrauen!

Rezensionen

Das sagen unsere Kunden

Wir freuen uns über die vielen positiven Rückmeldungen und die gute Zusammenarbeit.
Herzlichen Dank!

FES2 ist ein gut durchdachtes, intuitiv zu bedienendes Einreich- und Bewertungstool, das von unseren hochkarätigen Juror:innen explizit als sehr nutzer:innenfreundlich gelobt wurde. Außerdem besticht FES2 durch außerordentlichen Support und Service - sämtliche unserer Fragen und Anliegen wurden sowohl schnell, als auch effizient und immer in unserem Sinne gelöst, was uns als Organisator:innen des Staatspreises Patent die Arbeit enorm erleichtert hat.

Mag. Ines OrnigÖsterreichisches Patentamt

Für unser kleines Team des Houskapreises in der B&C Privatstiftung ist es enorm wichtig, die Prozesse effizient zu gestalten. Daher arbeiten wir schon seit Jahren mit ausgewählten Dienstleistern wie FES2. Das Tool von FES2 bietet uns die Plattform für den gesamten Einreichprozess bis zum Abschluss der Beurteilung, und das mit geringem zeitlichen Aufwand. Und nicht nur für uns, sondern auch für unsere Fachbeiräte und die Jury ist es ein einfaches Tool, dass alle Anforderungen voll erfüllt.

Doris MayrHouskapreis, B&C Privatstiftung

FES2 hat mir die Arbeit in vielerlei Hinsicht erleichtert. Ich hatte stets alles im Überblick, konnte zu jeder Zeit nachverfolgen in welchem Stadium sich die Projekte befanden. Wir bei tech2b haben das Online-Tool für die Einreichung von innovativen Start-up Geschäftsideen eingesetzt und sehr positive Erfahrungen gemacht. Die Einreicher konnten über einen einfachen Einstieg in das System mit verbaler Beschreibung und Hochladen eines 3-5 min Pitch die Geschäftsidee präsentieren. Während des Einreichprozesses konnten die Projekte auf einfache Weise online eingesehen und nachverfolgt werden. Nach Einreichschluss wurden die Projekte über das Tool an die definierten Vergabebeiräte automatisch nach Interessensgebieten zugeteilt. Die Bewertung erfolgte online nach einem vorgegebenen Bewertungsschlüssel und ermöglichte eine automatische Reihung der Einreichung nach den Bewertungen, was eine große Zeitersparnis darstellt. Ich kann FES2 auf alle Fälle weiterempfehlen!

Dr. DI. Rudolf HittmairTech2B

FES2 hat uns das Handling der Einreichungen beim EDISON enorm erleichtert. FES2 ist eine Plattform, die von der Einreichungsgestaltung in unterschiedlichen Kategorien, über die Einreichung selber, das Teilnehmermanagement mit Emailversand bis hin zur Bewertung durch verschiedene Jurys alles abdeckt. Hiermit hat man immer den Status jeder Einreichung und jeder Bewertung im Überblick behalten und kann in kurzer Zeit erfassen, ob man irgendwo nochmal nachhaken muss oder nicht.
Wir haben gemeinsam mit FES2 unsere Einreichung dahingehend optimiert, dass wir immer wieder Feedbackschleifen gezogen haben, um noch effizientere Ansichten für unsere Bedürfnisse zu generieren. Und bisher kann ich sagen: FES2 hat für all unsere Anliegen immer eine innovative Möglichkeit gefunden, ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Danke für die gute Zusammenarbeit der letzten Jahre! Und hoffentlich noch auf viele weitere.

Mag. Julia ZarbockEDISON der Preis

Das Einreichtool FES2 besticht durch seine Übersichtlichkeit und Usability. Die in der Vergangenheit doch oft recht aufwendige Jury- und Evaluierungstätigkeit wird damit deutlich reduziert.

Prok. DI (FH) Christian Altmann, MBABusiness Upper Austria

Wir verwenden FES2 nun schon seit ein paar Jahren. Unter anderem nutzen wir das Tool für die Einreichungen zum Steirischen Qualitätspreis Gesundheit. Aber wir haben auch bereits einen Fördercall damit abgewickelt und Zwischenberichte von Projekten damit generiert. FES2 ist vielseitig anwendbar. Einer der größten Vorteile für uns besteht darin, dass wir die Ausschreibungen selbst ganz leicht duplizieren oder bearbeiten können, wenn es notwendig ist. Und falls doch einmal ein Problem oder eine Frage auftauchen, funktioniert auch der Support rasch und unkompliziert.

Mag. Sandra Marczik-Zettinig, MPHGesundheitsfonds Steiermark

Pricing

Unlimitierte langfristige Lösungen

FES2 ist eine unlimitierte Enterprise Software (One to Rule Them All), die Sie in der Lizenzperiode für beliebig viele mehrstufige Awards, Wettbewerbe oder Förderausschreibungen nutzen können. Die Jahreslizenz inkludiert u.a. ein Custom CI Branding, ein Ticket System für technischen Support, einen umfassenden Datenexport und eine komfortable 1-Klick Duplikation für die Wiederverwendung.

Das Server Hosting und Backupsystem übernehmen wir für Sie (License & Hosting) oder installieren es auf Wunsch in Ihrer IT Infrastruktur (License only) und verrechnen nur einmalig den Aufwand .

FES2 Enterprise

  • Unlimitierte Ausschreibungen
  • Unlimitierte Kategorien
  • Unlimitierte Einreichungsrunden
  • Unlimitierte Begutachtungsrunden
  • Unlimitierte Fragemodule
  • Unlimitierte Projekteinreichungen
  • Standort EU, 40GB, 4GB RAM, 20TB Traffic, SSL, Serverwartung, tägliches Backup

FES2 Enterprise

  • Unlimitierte Ausschreibungen
  • Unlimitierte Kategorien
  • Unlimitierte Einreichungsrunden
  • Unlimitierte Begutachtungsrunden
  • Unlimitierte Fragemodule
  • Unlimitierte Projekteinreichungen
  • Installation in IT Infrastruktur des Kunden, einmalige Verrechnung des tatsächlichen Aufwands

Lizenzumfang

  • Alle Formularmodule
    (Textfeld, Zeile, Ja/Nein, Auswahl, Tabelle, Dateiupload, Videoeinbettung, Bewertung, Datum)
  • Alle Begutachtungsmodule
    (Punktebewertung, Kommentar, Dateiupload für Juror:innen)
  • Branding
    (Logo, Farben, Hintergrundbild und Interaktionselemente)
  • Laufzeitbegrenzung
    (Festlegung von Start & Ende von Einreichungsrunden und Begutachtungsrunden)
  • Fragengewichtung
    (Prozentelle Wertigkeit von einzelnen Fragen, automatisierte Berechnung)
  • Abhängigkeitsfragen
    (Unterschiedliche Folgefragen nach einer Auswahlfrage)
  • Fragegruppen
    (Übersichtliche Strukturierung der Fragen zu Gruppen und Anzeigeseiten)
  • Mehrstufige Runden
    (Optimierter Prozess für long list / short list Entscheidungen)
  • Projektstatus
    (Laufender Einblick in die Bewertungen, automatische Reihung nach Punkten)
  • Interner Modus
    (Nicht öffentlicher Betrieb für interne Tests)
  • Jury System
    (Automatisierte und individuelle Projektzuweisung von Juror:innen nach Spezialgebieten)
  • Archiv/Master System
    (Archivierung von Awards, Konfigurationsvorlagen für wiederholende Awards)
  • E-Mail System
    (Automatisierter & benutzerdefinierter Vesand von E-Mails nach Projektstatus)
  • Ticket System
    (Anfragen von Einreicher*innen kommen direkt zum technischen Support)
  • Datenexport
    (PDF & Excel Export von Einzelprojekten, Stammdaten und kompletter Ausschreibung)
  • 1-Klick Duplikation
    (Gesamte Ausschreibungskonfiguration wird für das Folgejahr dupliziert)
  • Sicherheit
    (PEN-Test Zertifizierung gegen Datenmanipulation und Hacking)
  • Datenschutz
    (Nur technisch notwendige Cookies, kein User Tracking, keine Werbung)
  • Direkter technischer Support
    (Schnelle und persönliche Erreichbarkeit bei Problemen)

Kontakt

Vereinbaren Sie einen Termin

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Kurzpräsentation

Sie können sich für eine kostenlose Kurzvorstellung von FES2 anmelden. Bei einem Termin (ca. 30 Minuten) zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der Software und unterhalten uns über Ihre spezifischen Anforderungen und die entsprechende Umsetzung mit unserem Award Management Tool.

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Zeit
:

Demoversion

Sie können sich unverbindlich für einen Zugang zur FES2 Demoversion anmelden. Nach Freischaltung können Sie die Software ausführlich testen und sie für Ihre Anforderungen evaluieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Zugang zur Demo
Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
Foto Florian Gruber

DI Dr. Florian Josef Gruber
Geschäftsleitung

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